Değerli Site Yöneticileri,
Aralık ayı, toplu yapı ve blok yönetimlerinde hem hukuki hem de teknik açıdan önemli kararların alınması gereken bir geçiş dönemidir. Aşağıdaki kritik hususları kontrol etmenizi önemle tavsiye ederiz:
?1. Sözleşme Yönetimi ve Hukuki Destek
?Aralık ayı, yönetim ile hizmet alınan firmalar arasındaki mevcut sözleşmelerin yenilendiği veya son bulduğu aydır. Süreçlerin aksamaması ve hak kaybı yaşanmaması için:
?Sözleşme Kontrolü: Tüm hizmet alım sözleşmelerinizin (güvenlik, temizlik, peyzaj, teknik servis,asansör vb.) bitiş tarihlerini ve yenileme/fesih koşullarını derhal kontrol ediniz.
?Hukuki İnceleme: Sözleşme fesih veya yenileme süreçlerinde, hukuki riskleri minimize etmek adına mutlaka site avukatınızdan destek alınız.
?2. Yıllık Veri Yedeklemesi ve Güvenliği
?Yıl sonu itibarıyla tüm yönetim verilerinin yedeklenmesi, yöneticinin en önemli sorumluluklarından biridir:
?Zorunlu Yedekleme: Yıllık finansal, üye ve işlem verilerinin tamamı kopyalanarak, mevcut sistemden bağımsız ayrı bir harici bellekte güvenli bir şekilde saklanmalıdır.
?Veri Sorumlusu: Kanunen Veri Sorumlusu sıfatını taşıyan Site Yöneticisi, bu verilerin kopyalanması ve saklanmasından birinci derecede sorumludur.
?Yazılım Kullanımı ve KVKK: Site yazılım programı kullanılıyorsa:
?Verilerinizin izniniz olmadan üçüncü şahıslar tarafından kullanılmadığından emin olunuz.
?Hizmet alım sözleşmenizdeki veri kullanımı ve güvenliği maddelerinin, site avukatınız tarafından KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) açısından kontrol edilmesini sağlayınız.
?Bu iki kritik süreci aksatmadan tamamlamak, 2026 yılına sorunsuz bir geçiş yapmanızı sağlayacaktır.
Saygılarımla
Hamdi Öyke
SİYÖMDER Genel Başkanı
03.12.2025 - İstanbul